各位親愛的父老兄弟姐妹們,今天來到貴寶地,不是要來打拳頭,也不是要來賣膏藥,是要跟各位介紹一個雲端服務,叫做是「辦公室365天」。
什麼是雲端的服務呢?這可不是要給天上的人使用的服務,各位不要誤會了,接下來,我們就先來介紹什麼是雲端服務。
現代的企業公司,都會使用很多電腦系統來處理公司的作業,來儲存公司的資料,這些電腦系統需要很多設備,主機,機房,網路,還要有很多軟體來完成。
我們公司要建設一個機房,需要很多人,很多時間,還需要花費很多錢買機器設備,而且要買多少設備才夠,少買了不夠用,多買了浪費,日後公司變大間之後還要想辦法來擴充,另外,機房也需要專業的人來管理,24 小時要煩惱停電,機器壞掉,網路不通等等的問題。
現在,有一些大公司就想出了用租的方式,這些大公司在世界各地蓋很多很大的資料中心,然後將這些資料中心裡面的資源租給各個公司企業使用,這些租用的服務有 IaaS, PaaS, SaaS 這三種,簡單舉一個例子來說明:
譬如說,我們想要有房子可以住的服務,首先,如果我們要自己來建置,我們就要自己買材料,自己設計,自己蓋,這樣很花時間,也很花錢,如果過幾年後,有了小孩,又要想辦法來改造,這樣不是個很好的辦法。
大公司提供 IaaS 的服務,就像仲介賣房子,你不用自己蓋,只要選適合你的房子來買就可以了,但是你還是要自己隔間,自己買傢俱來裝潢,這樣才可住進去,如果是 PaaS 的服務,就像是租房子,房東已經隔間好,也有基本的傢俱,你只要住進去,再自己買想要的電視,冷氣,冰箱等等的家電,就可以住進去了,如果覺得不適合了,譬如說有小孩了,要換大一點的,那就直接在找新的房子來租就可以了,不用整個打掉重練,如果是 SaaS 的服務,那就更厲害了,就像是民宿,旅館,你只要付錢租房間,你就可以馬上住進去使用飯店所提供的各項服務,這樣你說雲端服務有沒有很方便。
我們今天要介紹的「辦公室365天」就是一種 SaaS 的服務。
雲端服務的好處就是,你可以挑選你所需要的,然後用多少付多少,不會多花錢,也可以很簡單就擴充你的電腦系統。
今天要介紹的「辦公室365天」就是 Microsoft 提供的 SaaS 服務,另外,Microsoft 還有一個 Azure 的服務,改天我們再來介紹這個「Azure」。
我們先來看看,由於網路,電腦設備,科技技術的進步,全世界的工作方式正在改變,很多人越來越懶惰,ㄟ…,不是啦!很多人越來越不在辦公室上班,大家使用電腦,使用網路,隨時隨地用各種設備就可以辦公,開會,甚至是交代工作,你可以看看這張圖上的數字,越來越多人使用電腦/網路來完成辦公室的事情。
接下來,我們來看看什麼是「辦公室365天」的服務。
「辦公室365天」除了包括有辦公室的軟體以外,還有很多雲上的服務,「辦公室365天」有天上的信箱,有天上的小組合作網站,有天上的開會中心,還有天上的個人空間,以及天上的社群網站服務。
接下來,我們就一個一個來介紹這些天上的服務如何來幫我們做好辦公室的工作。
使用「辦公室365天」,你可以選擇你喜歡的方式來辦公,因為「辦公室365天」提供這些雲上的服務,讓我們不管是在咖啡廳,還是在會議室,在家裡,還是在外面,在山上,還是在海邊,甚至是出國度假,隨時隨地,你都可以拿起你的手機,平板,個人電腦來辦公。ㄟ… 這聽起來好像不好咧,難怪常常聽人說到過勞死,阿~沒啦!大家還是認真做工作,打拼賺錢卡實在啦!
「辦公室365天」雲端服務可以讓我們公司企業的同仁輕鬆辦公,效率提升,也提供安全可靠的各種服務,另外,還可以讓我們的同事之間合作順利完成各項辦公作業。
首先,我們來介紹「辦公室365天」第一個雲上的服務,就是雲端信箱:叫做 Exchange Online,這個 Exchange Online 除了提供我們電子信箱,他還提供 50GB 的空間來讓我們使用電子郵件的服務,這 50GB 的空間大約足足可以提供我們普通人10 年也用不完。
例外,Exchange Online 也提供各種防止防毒的方法,讓電子郵件資訊安全的保護更加提升。
接下來我們要介紹的第二個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是 SharePoint 小組網站,這個雲上服務可以讓我們公司建立很多辦公室內部的小組網站,譬如說:部門網站,專案網站,任務網站,讓公司裡裡面的小組成員可以分享資料,檔案,文件,以及各種事項的交辦和管理等等。
第三個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是商務用的 Skype,這是一種雲上的通訊工具,提供我們可以用文字,聲音,影像的方式來聯絡,也可以在雲上開會,分享資料等等。
第四個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是商務用的 OneDrive,這是提供給辦公室同仁的雲上空間,每一個人都可以有 1TB 的雲上空間,讓每一個人都可以很方便的放資料,文件,檔案,也可以方便分享給同事,共同來作業。
第五個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是 Yammer,這是提供辦公室內部使用的社群服務,功能和目前大家用很多的 Facebook 一樣,但是這是辦公室內部私人使用的社群服務,譬如說:企業福委會的社群網站服務,公司內社團的社群網站服務等等。
當然,「辦公室365天」還有很多雲上服務,親像是辦公室影音服務 (Video),辦公室作業的管理 (Planner, Flow),還有和 Line 很相像的 Teams (小組使用的 APP服務),改天各位有興趣的話,我們再來做更詳細的雲上服務的介紹。
「辦公室365天」的服務提供多種應用軟體和使用狀況,讓我們可以使用各種的設備,各種的網路環境,讓公司的同事都可以隨時隨地來使用「辦公室365天」的雲端服務。
介紹了那麼多,「辦公室365天」雲端服務讓我們公司企業可以更加協同合作,辦公作業更有效率,讓我們辦公室生產力可以進一步提升,也可以讓我們公司企業降低營運成本,提升工作效率。
以上介紹這麼多,你看,「辦公室365天」有這麼多種的服務,我們可以根據各種不同的狀況來選擇我們所需要的服務,用多少服務,就付多少錢,讓我們的企業可以很有彈性來使用這些「辦公室365天」的服務。
我們今天的介紹就到這邊,最後,如果各位有進一步想要了解的,還是你有各種疑難雜症,歡迎寫信來這個信箱,我們會非常歡喜來為各位聽眾朋友來服務。
謝謝大家~~