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July 1, 2017

企業的影音入口網站服務:Microsoft Stream 正式發表


Microsoft 2017620GA (Generally available) 了一個企業影音入口網站的服務,整合在 Office 365 的雲端服務之中,接下來就讓我們來跟各位做 Microsoft Stream 的產品介紹。

Microsoft Stream 是一個 Office 365 上的企業影音服務,我們可以做上傳影片,影片的關鍵字搜尋,影片中的臉部辨識,分享影片等,另外,我們也可以把 Microsoft Stream 的影音服務整合到 OneNote, Sharepoint, Teams, Yammer 等其他的 Office 365 服務之中。

Microsoft Stream 主要提供企業影音入口網站所需要的各種功能,包括:標準功能,影片功能,管理功能,以及進階功能四大部分。

Microsoft Stream 服務的架構如上圖所示,主要使用了 Azure Media Service 的大部分功能,加強了使用 Azure Media Analytics 的服務,讓影片的管理,使用,以及查詢上更加的聰明化,主要應用的技術有 Speech to text Face detection 這兩大分析功能,當然 Azure Media Service 的影片基本處理也包含在 Microsoft Stream 服務之內。

我們來比較一下原有的 Office 365 Video 服務和 Microsoft Stream 服務,功能上的差別如上圖,請各位自行參考,另外,Office 365 Video 是不可以單獨訂閱的,但是 Microsoft Stream 提供了單獨訂閱的方法,下一張圖就說明了 Microsoft Stream 所提供的訂閱 Plan 方式。

Microsoft Stream 訂閱有兩種 Plan,分為 Plan 1 Plan 2,功能上的差別請看上表所示,除了 Microsoft Stream 可以單獨訂閱之外,如果你已經購買 Office 365 E1/E3/E5 的訂閱,那就已經包含了 Microsoft Stream 服務在你的訂閱之中了,你可以直接就開始使用 Microsoft Stream 服務。

每一個 Tenant 租用戶都會有 500GB 的使用空間,然後,每一個 Microsoft Stream 的訂閱者可以再增加 500MB 的額外空間,計算方式如上圖,各位可自行參考。

趕快登入你的 Office 365 帳號,現在就開始來用看看 Microsoft Stream 所提供的強大又便利的功能吧!

Microsoft Stream 可以讓你建立企業的影音入口網站,上傳/分享企業內的影音資料,建立頻道,整合 Office 365 群組,還有個人觀看列表的查詢功能,使用上非常的簡單容易。

今天就先簡單介紹 Microsoft Stream 相關的產品資訊,有機會再將 Microsoft Stream 的進階使用及整合功能做詳細的說明,如果大家有任何 Azure Office 365 相關的產品諮詢或是問題協助,歡迎大家踴躍來信詢問,謝謝大家!



June 30, 2017

雲端服務 -- Office 365


各位親愛的父老兄弟姐妹們,今天來到貴寶地,不是要來打拳頭,也不是要來賣膏藥,是要跟各位介紹一個雲端服務,叫做是「辦公室365天」。
什麼是雲端的服務呢?這可不是要給天上的人使用的服務,各位不要誤會了,接下來,我們就先來介紹什麼是雲端服務。

現代的企業公司,都會使用很多電腦系統來處理公司的作業,來儲存公司的資料,這些電腦系統需要很多設備,主機,機房,網路,還要有很多軟體來完成。
我們公司要建設一個機房,需要很多人,很多時間,還需要花費很多錢買機器設備,而且要買多少設備才夠,少買了不夠用,多買了浪費,日後公司變大間之後還要想辦法來擴充,另外,機房也需要專業的人來管理,24 小時要煩惱停電,機器壞掉,網路不通等等的問題。
現在,有一些大公司就想出了用租的方式,這些大公司在世界各地蓋很多很大的資料中心,然後將這些資料中心裡面的資源租給各個公司企業使用,這些租用的服務有 IaaS, PaaS, SaaS 這三種,簡單舉一個例子來說明:
譬如說,我們想要有房子可以住的服務,首先,如果我們要自己來建置,我們就要自己買材料,自己設計,自己蓋,這樣很花時間,也很花錢,如果過幾年後,有了小孩,又要想辦法來改造,這樣不是個很好的辦法。

大公司提供 IaaS 的服務,就像仲介賣房子,你不用自己蓋,只要選適合你的房子來買就可以了,但是你還是要自己隔間,自己買傢俱來裝潢,這樣才可住進去,如果是 PaaS 的服務,就像是租房子,房東已經隔間好,也有基本的傢俱,你只要住進去,再自己買想要的電視,冷氣,冰箱等等的家電,就可以住進去了,如果覺得不適合了,譬如說有小孩了,要換大一點的,那就直接在找新的房子來租就可以了,不用整個打掉重練,如果是 SaaS 的服務,那就更厲害了,就像是民宿,旅館,你只要付錢租房間,你就可以馬上住進去使用飯店所提供的各項服務,這樣你說雲端服務有沒有很方便。
我們今天要介紹的「辦公室365天」就是一種 SaaS 的服務。

雲端服務的好處就是,你可以挑選你所需要的,然後用多少付多少,不會多花錢,也可以很簡單就擴充你的電腦系統。
今天要介紹的「辦公室365天」就是 Microsoft 提供的 SaaS 服務,另外,Microsoft 還有一個 Azure 的服務,改天我們再來介紹這個「Azure」。

我們先來看看,由於網路,電腦設備,科技技術的進步,全世界的工作方式正在改變,很多人越來越懶惰,ㄟ,不是啦!很多人越來越不在辦公室上班,大家使用電腦,使用網路,隨時隨地用各種設備就可以辦公,開會,甚至是交代工作,你可以看看這張圖上的數字,越來越多人使用電腦/網路來完成辦公室的事情。

接下來,我們來看看什麼是「辦公室365天」的服務。
「辦公室365天」除了包括有辦公室的軟體以外,還有很多雲上的服務,「辦公室365天」有天上的信箱,有天上的小組合作網站,有天上的開會中心,還有天上的個人空間,以及天上的社群網站服務。
接下來,我們就一個一個來介紹這些天上的服務如何來幫我們做好辦公室的工作。

使用「辦公室365天」,你可以選擇你喜歡的方式來辦公,因為「辦公室365天」提供這些雲上的服務,讓我們不管是在咖啡廳,還是在會議室,在家裡,還是在外面,在山上,還是在海邊,甚至是出國度假,隨時隨地,你都可以拿起你的手機,平板,個人電腦來辦公。ㄟ這聽起來好像不好咧,難怪常常聽人說到過勞死,阿~沒啦!大家還是認真做工作,打拼賺錢卡實在啦!

「辦公室365天」雲端服務可以讓我們公司企業的同仁輕鬆辦公,效率提升,也提供安全可靠的各種服務,另外,還可以讓我們的同事之間合作順利完成各項辦公作業。

首先,我們來介紹「辦公室365天」第一個雲上的服務,就是雲端信箱:叫做 Exchange Online,這個 Exchange Online 除了提供我們電子信箱,他還提供 50GB 的空間來讓我們使用電子郵件的服務,這 50GB 的空間大約足足可以提供我們普通人10 年也用不完。
例外,Exchange Online 也提供各種防止防毒的方法,讓電子郵件資訊安全的保護更加提升。

接下來我們要介紹的第二個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是 SharePoint 小組網站,這個雲上服務可以讓我們公司建立很多辦公室內部的小組網站,譬如說:部門網站,專案網站,任務網站,讓公司裡裡面的小組成員可以分享資料,檔案,文件,以及各種事項的交辦和管理等等。

第三個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是商務用的 Skype,這是一種雲上的通訊工具,提供我們可以用文字,聲音,影像的方式來聯絡,也可以在雲上開會,分享資料等等。

第四個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是商務用的 OneDrive,這是提供給辦公室同仁的雲上空間,每一個人都可以有 1TB 的雲上空間,讓每一個人都可以很方便的放資料,文件,檔案,也可以方便分享給同事,共同來作業。

第五個「辦公室365天」提供的雲上服務,就是 Yammer,這是提供辦公室內部使用的社群服務,功能和目前大家用很多的 Facebook 一樣,但是這是辦公室內部私人使用的社群服務,譬如說:企業福委會的社群網站服務,公司內社團的社群網站服務等等。
當然,「辦公室365天」還有很多雲上服務,親像是辦公室影音服務 (Video),辦公室作業的管理 (Planner, Flow),還有和 Line 很相像的 Teams (小組使用的 APP服務),改天各位有興趣的話,我們再來做更詳細的雲上服務的介紹。

「辦公室365天」的服務提供多種應用軟體和使用狀況,讓我們可以使用各種的設備,各種的網路環境,讓公司的同事都可以隨時隨地來使用「辦公室365天」的雲端服務。

介紹了那麼多,「辦公室365天」雲端服務讓我們公司企業可以更加協同合作,辦公作業更有效率,讓我們辦公室生產力可以進一步提升,也可以讓我們公司企業降低營運成本,提升工作效率。

以上介紹這麼多,你看,「辦公室365天」有這麼多種的服務,我們可以根據各種不同的狀況來選擇我們所需要的服務,用多少服務,就付多少錢,讓我們的企業可以很有彈性來使用這些「辦公室365天」的服務。

我們今天的介紹就到這邊,最後,如果各位有進一步想要了解的,還是你有各種疑難雜症,歡迎寫信來這個信箱,我們會非常歡喜來為各位聽眾朋友來服務。
謝謝大家~~



June 29, 2017

雲端上的管理服務新法寶:Azure OMS


*雲端複雜環境所帶來的困擾與管理難題:

1. IT 架構分散各處

隨著各式各樣的雲端服務,包括:IaaS, PaaS, SaaS 各家的先進服務陸陸續續提出,企業在資訊技術環境上的應用變得彈性且分散,使用各種 Private Cloud 技術,Public Cloud 服務,甚至 Hybrid Cloud 的整合應用,在在都讓企業的資訊架構變得分散且難以監控或管理。

2. 應用系統架構變得很複雜

應用系統的設計架構也隨著資訊的演進,變得越來越複雜,越來越多的雲端運算和雲端服務應用越來越多,例如:Machine Learning Service, Bigdata Service, Cognitive Service, Storage, Datastore, ...等,應用系統架構也越變越快,越來越複雜,讓開發人員,維運人員,使用者,都難以控管應用系統的使用情況。

3. 大量資料的傳遞和保存

隨著雲端化資訊架構的分散環境,應用系統架構的複雜化,大量的資料在這些環境中流動,各式各樣資料的收集,設備的狀態,伺服器的運作情形,系統的 Log 等等,這些資料的收集變得非常困難。

4. 網路環境的資訊安全防護

雲端化的開放網路環境,不論對設備,伺服器,系統等,都造成資訊安全防護上的困擾,如何做好資料保護,系統防護,設備備援等,都是管理者需要考量的各項課題。


*Azure OMS 所帶來的雲端管理新法寶:

Azure OMS (Operations Management Suite) 架構上主要涵蓋 Log Analytics, OMS Repository, Log Search 三部分來組成 OMS Workspace,且可整合 Dashboard 的呈現,Alert (Automation) 的自動化流程,Power BI 的可視化圖表呈現,或是 Export (匯出) 資料。


  • Log Analytics 提供了多樣化的資料收集方式和管道,使用者可以根據 OMS 提供的套版或是方案庫,快速的建立資料收集方案,也可以自行客製化收集資料的格式內容,提供使用者非常彈性的收集方式。
  • OMS Repository 用來儲存從各地收集來的資料,基於你所選的 Price tier,會有不同的儲存空間大小和資料保存時間。
  • Log Search 提供了客戶彈性化的查詢方式,可自行輸入各式各樣的條件,依照你所想要的問題內容或資料區塊,甚至事件的項目或內容來做資料的查詢,查詢結果可以用明細,統計,或圖表的方式呈現,讓使用者可以很方便的一目瞭然看到查詢結果。



*Azure OMS 提供的四大服務:

OMS 套件主要提供的服務有四大服務,針對從各種設備,伺服器,雲端環境,或是系統服務等所收集回來的資料,可以作後續的監控,管理和防護。

1. Insight & Analytics

OMS 可以從各種環境資訊或系統 Log 來維運和分析各應用系統的情形,透過儀表板一目瞭然應用系統的運作情形,即時監控或問題反應及解決。

2. Automation & Control

從各設備或架構所收集的資訊,可以做部署上的管理和自動化,即時監控查詢設備或系統的更新或異動狀態,讓管理更為方便和自動化。

3. Security & Compliance

針對從各種環境或系統所收集的狀態或資料,OMS 可以即時的做資訊安全上的分析,威脅的偵測,以及針對安全事件的回饋和快速反應。

4. Backup & Recovery

OMS 套件包含 Azure Backup and Azure Site Recovery,可以提供資料上的備份,以及資訊架構的備援機制,讓企業的資料和系統都可以有完整的保護和備援機制。

以上簡單介紹 Azure OMS 套件的服務內容,我們陸陸續續會針對 OMS 裡面的這些細項內容做更為詳細的介紹,各位敬請期待!